Как стать менеджером проекта?
Популярное
Как стать менеджером проекта?
Время на прочтение статьи:12 минут
Дата публикации: 03.02.2023
Руководители проектов играют ведущую роль в планировании, наблюдении, выполнении, контроле, адаптации и закрытии проектов. Они несут ответственность за весь объем проекта, команду проекта, ресурсы, а также за то, будет ли проект в конечном итоге успешным или нет.
Если у вас есть хоть какой-то профессиональный опыт, вы, вероятно, либо избегали менеджера проектов в коридоре офиса, либо отчаянно искали его. Эти люди играют решающую и часто мимолетную роль в организации. Их цель — управлять конкретным проектом на протяжении всего его жизненного цикла, стараясь найти тонкий баланс между временем, стоимостью и качеством.
Руководители проектов видят проект с высоты птичьего полета. Они овладели искусством составления плана, в котором указаны сроки и ресурсы, необходимые для воплощения проекта в жизнь, разбивка бюджета, выявление и устранение препятствий и минимизация рисков. Вдобавок ко всему, руководители проектов должны мотивировать команду с помощью типичных взлетов и падений, связанных с реализацией проекта, и управлять общением с заинтересованными сторонами всех мастей.
Как стать менеджером проекта за пять шагов:
- Изучите основы управления проектами
- Ознакомьтесь с процессом управления проектами
- Научитесь использовать инструменты управления проектами
- Изучите свое направление бизнеса и отрасль
- Разрабатывайте собственные проекты для развития навыков
ШАГ 1
Изучите основы управления проектами
Менеджеры проектов несут ответственность за планирование, организацию, руководство и, в конечном счете, выполнение конкретных проектов для организаций с пониманием того, что они обеспечат завершение этих проектов вовремя и в рамках бюджета. Руководя сложными проектами от начала до завершения, менеджеры проектов обладают большой властью — они могут изменить траекторию развития организации, помочь сократить расходы, максимально повысить эффективность компании и увеличить доходы.
Точные обязанности менеджера проекта будут зависеть от его компании, отрасли и типов проектов, над которыми возложена задача менеджера проекта. Но в целом все менеджеры проектов разделяют обязанности в рамках того, что обычно называют «жизненным циклом проекта», который состоит из пяти фаз (или процессов):
- Инициация
- Планирование
- выполнение
- Мониторинг и контроль
- Закрытие
Чтобы стать менеджером проекта, вы должны изучить основы этих этапов и процессов. Существует множество различных способов изучения основ управления проектами. Вы можете продолжить обучение в колледже или университете в области управления проектами. Если традиционный университет вам не подходит, есть также ряд курсов по управлению проектами и вариантов онлайн-обучения. Какой путь лучше? Это зависит от вас. Любой вариант поможет вам наладить контакты с другими людьми, входящими в ту же отрасль, и начать строить свою профессиональную сеть в области управления проектами, что может только помочь вам получить эту неуловимую первую работу.
ШАГ 2
Ознакомьтесь с процессом управления проектами
Руководители проектов являются экспертами по процессам. Существует несколько различных подходов к процессу управления проектами и его методам, и они постоянно меняются. Не обманывайте себя, думая, что вам может сойти с рук только знание Agile до конца вашего времени в качестве руководителя проекта. Какой процесс или структура вам подходит, зависит от вашего проекта, команды и целей.
Поскольку мы упомянули Agile, давайте начнем с него. Agile — это набор практик и принципов, идеально подходящих для проектов, которые в ходе своего развития сталкиваются с различными изменениями. Этот процесс основан на коротких циклах поставки (называемых спринтами) и на динамичной культуре работы, которая поддерживает непрерывное командное сотрудничество. Заинтересованные стороны рассмотрят каждый этап и порекомендуют соответствующие корректировки. Понятно, что здесь важна гибкость.
Другой процесс, используемый в основном при разработке программного обеспечения или продуктов, — это Scrum. Небольшие межфункциональные команды сотрудничают с владельцем продукта, который контролирует общее направление продукта. Каждый день команда подводит итоги своей работы и обсуждает, что делать дальше.
Последний пример — Канбан, который отлично подходит, если вы предпочитаете визуальное представление о том, что вас ждет впереди. Этот метод состоит из доски (физической или цифровой) с тремя колонками («сделать», «в процессе», «сделано»). Задачи перемещаются из одного столбца в другой по мере завершения работы над проектом. Канбан может помочь вам управлять рабочим процессом и выявлять узкие места на ранней стадии.
ШАГ 3
Научитесь использовать инструменты управления проектами
Хотя социальные навыки имеют решающее значение для менеджеров проектов, технические навыки также важны. Чтобы оставаться на вершине вашего проекта — и, вероятно, в конечном итоге нескольких проектов одновременно — вы должны выбрать правильное программное обеспечение. Программное обеспечение для управления проектами поможет вам без труда общаться с членами команды, в том числе ставить задачи, делать заметки и передавать информацию нужным людям.
Бюджетирование и составление графиков — еще одно преимущество использования инструментов управления проектами, позволяющих следить за всем. Популярные инструменты, используемые руководителями проектов, включают:
- Basecamp
- Evernote
- Aha!
- Microsoft Project
- Atlassian
Ожидается, что вы, как менеджер проекта, будете очень комфортно пользоваться этими инструментами, поэтому попробуйте использовать их в своих практических проектах и научитесь использовать их возможности.
ШАГ 4
Изучите свое направление бизнеса и отрасль
Хороший руководитель проекта не только в курсе всего, что происходит с его или ее командой — хороший руководитель проекта знает, чем занимается любая другая компания в вашей отрасли. Вы можете извлечь уроки из их успехов и неудач и применить их к своим собственным проектам.
Найдите тематические исследования о том, как другие компании в вашей отрасли реализовывали крупные проекты. С какими проблемами они столкнулись? Как они их преодолели?
Став экспертом в своей отрасли, вы сможете лучше устанавливать реалистичные бюджеты и графики, распознавать потенциальные проблемы и решать их заблаговременно, а также убедительно доказывать свои идеи при общении с заинтересованными сторонами.
ШАГ 5
Разработайте свои собственные проекты для развития навыков
Чтобы научить вас тому, что вам нужно знать об управлении проектами, недостаточно просто обратиться к книгам и накопить свои знания по управлению проектами. Пришло время искать проект для управления. Вы будете рады, что сделали это в неформальной обстановке когда-нибудь, когда будете руководить проектом с реальными результатами KPI. Нет ничего лучше, чем реальная жизнь, практический опыт.
Но как получить этот опыт?
Если вы действительно хотите получить степень в области управления проектами, вступите в клуб и предложите управлять проектами, например, мероприятиями. Если такой возможности нет, найдите благотворительную организацию и помогите ей организовать сбор средств или мероприятия. Вы получите отличный опыт, делая мир лучше.
Для вашего первого проекта обязательно напишите план проекта со всеми следующими компонентами: резюме; объем проекта и результаты; расписание проекта; ресурсы проекта; план управления рисками и проблемами; и план управления коммуникациями. Это будет дорожная карта вашего проекта.
После того, как вы закончите свой первый проект, важно оглянуться на то, что вы должны были сделать по-другому. Эти уроки имеют решающее значение на первых этапах управления проектами.
В чем разница между менеджером проекта и менеджером по продукту?
Менеджеры проектов играют важную роль в организации, руководя конкретными проектами от идеи до завершения, в то время как менеджер по продукту отвечает за успех продукта от концепции до запуска и постоянного улучшения.
Руководители проектов широко рассматривают любой проект. Они тщательно просчитывают сроки и ресурсы, необходимые для успешного выполнения проектов, затем учитывают бюджет, возможные проблемы и выявляют риски. Руководители проектов также несут ответственность за руководство командой через типичные проблемы и препятствия, которые неизбежно возникают, и управляют коммуникацией как внутри команды, так и за ее пределами с заинтересованными сторонами.
Роль менеджера по продукту может немного отличаться в зависимости от организации. Например, некоторые организации включают маркетинг в обязанности, а другие — нет. В конечном счете, менеджер по продукту отвечает за успех продукта от концепции до запуска и постоянного улучшения. Они определяют, что, почему и когда продукт, который затем создает команда инженеров. Они сообщают об этом через дорожную карту продукта (подробнее об этом ниже).
Менеджеры по продукту едят, спят и дышат потребностями своих клиентов. Они постоянно работают над созданием ценности для себя, которая также соответствует бизнес-целям. По этой причине многие называют продакт-менеджеров «мини-генеральными директорами», которые находятся на стыке бизнеса, технологий и пользовательского опыта.
Каковы карьерные пути менеджера проектов?
Существует ряд различных должностей на карьерном пути менеджера проектов, которые менеджеры проектов могут выполнять после получения определенного опыта работы. Эти должности включают главного операционного директора (COO) и другие должности старшего руководства, которые имеют разные должности в зависимости от компании и отрасли.
Для опытного менеджера проектов, то есть человека с десятилетним и более опытом управления проектами, переход на должность главного операционного директора на самом деле является довольно плавным переходом. Опыт, который менеджеры проектов получают, сотрудничая со всеми уровнями и отделами своей компании, наряду с навыками и активами, приобретенными за годы работы, может подготовить менеджера проектов к получению этой должности, даже с таким внушительным званием.
Роли старшего менеджера проектов имеют разные названия в разных компаниях и отраслях. Например, в среде поставщиков поставщики программного обеспечения обычно используют такие должности, как директор по развитию бизнеса, старший управляющий консультант и старший менеджер проекта.
Конечно, путь менеджера проектов зависит от того, насколько успешными были его или ее прошлые проекты. Переход на более высокую должность снова означает большую ответственность, но также и значительно более высокую заработную плату.
Является ли управление проектами растущей областью?
Управление проектами всегда было важной функцией в бизнесе, и с течением времени оно становится все более важным, и в результате сфера управления проектами растет очень быстро.
Фактически, исследования показали, что к 2027 году работодателям потребуется 87,7 миллиона человек, работающих на должностях, ориентированных на управление проектами. В преддверии этого 71 процент мировых организаций теперь имеют офисы управления проектами — это примерно на 15 процентов больше, чем в 2007 году. Очевидно, что перспективы работы для профессионалов с навыками управления проектами становятся все более позитивными.
Анализ нехватки талантов, проведенный Anderson Economic Group по заказу Института управления проектами, указывает на огромные возможности в этой области в 11 исследованных странах. Фактически, к 2027 году ожидается, что рабочая сила, ориентированная на управление проектами, в семи секторах, ориентированных на проекты, вырастет на 33 процента, или почти на 22 миллиона новых рабочих мест.
В отчете также показан риск, который может возникнуть, если эту нехватку талантов каким-то образом не исправить. Нехватка кадров в профессии потенциально может создать риски в размере почти 208 миллиардов долларов ВВП за 10-летний период в 11 исследованных странах.
Каковы преимущества карьеры в управлении проектами?
Преимущества карьеры в управлении проектами многочисленны, включая гарантии занятости, возможность работать в самых разных отраслях и возможность получать высокую зарплату.
Менеджеры проектов необходимы практически для любого типа бизнеса, о котором вы только можете подумать. От архитектуры и проектирования до финансов, здравоохранения, ИТ, производства, разработки программного обеспечения, страхования, телекоммуникаций и т. д. Каждая отрасль нуждается в менеджерах проектов. Это означает, что у вас может быть много вариантов карьеры в управлении проектами, и вам, вероятно, не придется беспокоиться о поиске или сохранении работы (по оценкам PMI, к 2020 году будет более 700 000 вакансий).
Согласно исследованию заработной платы менеджеров проектов PMI, средняя глобальная зарплата менеджеров проектов составляет 90 260 долларов США (менеджеры проектов, средний уровень квалификации которых превышает 100 000 долларов США).
Помимо возможностей трудоустройства и надежного вознаграждения, менеджеры проектов также получают возможность сотрудничать с людьми, которые имеют самые разные должности и роли. Если вы общительный человек, вы будете дорожить возможностью взять на себя роль лидера и работать совместно и в тесном сотрудничестве с самыми разными людьми, чтобы довести свои проекты до конца.
Стоит также отметить, что есть определенное удовлетворение, которое приходит от успешного доведения проекта до конца. Если вы решаете проблемы, и вам не нравится идея делать одно и то же каждый день в офисе, менеджер проекта может стать идеальной ролью.
Какая зарплата у менеджера проекта?
Средняя зарплата менеджера проектов в России составляет 110 000 рублей в месяц плюс до 80 000 рублей в виде денежных премий, что, по данным Indeed, приближает их зарплату к 200 000.
Сертификаты, навыки и лицензии, которые есть у менеджера проекта, могут существенно повлиять на эту зарплату. Например, компания Indeed обнаружила, что работодатели платят 16,2% надбавки кандидатам, умеющим работать с Microsoft Project, в то время как сертификация Program Management Professional от PMI коррелирует с почти 25-процентным увеличением заработной платы.
Есть как минимум пять должностей, относящихся к категории должностей менеджера проектов, которые оплачиваются в год больше, чем обычная зарплата менеджера проектов. Основные примеры таких ролей: старший руководитель клинического проекта, контрактный менеджер ИТ-проекта и руководитель проекта по ИТ-безопасности.
Как стать менеджером проекта без опыта?
Конечно, можно стать менеджером проекта без опыта, если вы ищете образование в области управления проектами, изучаете инструменты и начинаете брать на себя задачи по управлению проектами в своей текущей роли.
Если вы хотите в спешке заняться управлением проектами, золотым стандартом сертификации по управлению проектами является сертификация PMI Project Management Professional (или PMP). Но прежде чем вы сможете пройти тест, вам нужно накопить сотни часов управления проектами. работай.
Если это кажется слишком большим обязательством, вы можете пройти тест, чтобы стать сертифицированным специалистом по управлению проектами (CAPM) после онлайн-курса. Сертификация не требуется для всех ролей в управлении проектами, но она позволяет работодателям узнать, что вы намерены перейти на этот карьерный путь, и может помочь вам преодолеть некоторые первоначальные барьеры при приеме на работу.
Далее вам следует изучить имеющиеся в вашем распоряжении инструменты. Знакомство с этими инструментами может облегчить вам ответы на вопросы во время собеседования, а также даст хорошие рекомендации по организации себя для этой роли. Начните с Asana, DropBox, Trello и Basecamp, а затем поищите в Интернете другие платформы.
Наконец, если вы участвуете в командных проектах в своей текущей роли — и нет менеджера проекта, который бы занимался деталями этих проектов, — вы можете добровольно взять на себя небольшую дополнительную ответственность. Даже если это просто установка и управление сроками для членов вашей команды, это может стать началом карьеры в управлении проектами.
Что нужно, чтобы стать отличным менеджером проектов?
Чтобы стать великим менеджером проектов, в конечном счете, нужно обладать хорошими навыками общения, лидерства, организации и работы с людьми. Это предполагает, что у вас уже есть технические навыки, необходимые для карьеры в управлении проектами, а это означает, что вы уже освоили новейшие инструменты для поддержания крупного проекта в нужном русле.
Если вы умеете общаться с людьми, очень помогает быть отличным менеджером проектов. Проведенные исследования журналов учета рабочего времени показывают, что руководители проектов тратят большую часть своего времени на общение с различными заинтересованными сторонами в организации. Как правило, это общение было устным — либо лицом к лицу, либо по телефону — и обычно сводилось к обмену информацией, мониторингу или оценке. Коммуникативные навыки менеджера проекта напрямую зависели от того, насколько он был успешен: если вы понимаете, как донести сообщение ясно, кратко и прямо, и умеете слушать и понимать невербальные сигналы, у вас есть отличный шанс добиться успеха в управлении проектами.
Лидерство — еще один важный навык менеджера проектов. Успешных менеджеров проектов любят и уважают в их командах, и это уважение, в свою очередь, вдохновляет сотрудников на усердную и эффективную работу для соблюдения сроков и целей. Лидерство в управлении проектами означает, что вам редко нужно принуждать к сотрудничеству, вместо этого используйте переговоры и убеждение, чтобы добиться того, что вам нужно.
Наконец, менеджеры проектов должны знать, как поддерживать порядок в среде, которая неизбежно является лихорадочной и хаотичной. Чтобы успешно завершить проект, менеджер проекта должен установить структуру. Вы должны расставить приоритеты, установить цели, сроки и создать планы действий для достижения этих целей. Кроме того, отличный менеджер проектов быстро встает на ноги, зная, как быстро сменить обстановку и быстро реорганизоваться, столкнувшись с непредвиденными головными болями.