Вопросы для собеседования с менеджером проекта

Время на прочтение статьи:
12 минут

Дата публикации: 24.02.2023

Содержание:

Работодатели могут задать вам ряд вопросов на собеседовании с менеджером проекта . Вопросы будут варьироваться в зависимости от роли и описания работы, но, скорее всего, они будут представлять собой смесь технических и поведенческих вопросов для собеседования.

Вопросы оценят ваши знания и опыт в области управления проектами. Не менее важно и то, что работодатели увидят, насколько хорошо вы впишетесь в компанию.

Работодатели стремятся найти менеджеров проектов, которые могут руководить и хорошо работать в команде. Во время собеседования кандидаты должны подчеркивать свои навыки и сильные стороны, подкрепляя их фактами и цифрами. Работодатели также могут задавать кандидатам на собеседовании менеджера проектов вопросы о прошлых проблемах или неудачах.

Если вас попросят рассказать о неудачных проектах, сосредоточьтесь на том, чему вы научились и как вы адаптировались. Работодатели хотят проверить ваши навыки решения проблем и убедиться, что вы подходите для их команды.

Советы по собеседованию с менеджером проекта

• Подчеркните навыки и сильные стороны, подкрепленные фактами и цифрами
• Сосредоточьтесь на том, как вы учились на прошлых проблемах и неудачах.
• Демонстрация навыков решения проблем

Лучший способ подготовиться к собеседованию с менеджером проекта — это попрактиковаться. Попросите друга или коллегу провести с вами пробное интервью или запишите и прослушайте ваши ответы. Подготовьте множество реальных примеров, подтверждающих ваш опыт управления проектами. Чтобы помочь вам в подготовке к собеседованию, мы составили список часто задаваемых вопросов и ответов на них.

Общие вопросы на собеседовании менеджера проектов на основе навыков

Вопросы, связанные с управлением проектами, позволят оценить ваше понимание роли и ваши знания о процессах и практиках. Работодатели также захотят узнать больше о вашем прошлом опыте управления проектами. Они захотят узнать больше о последнем проекте, над которым вы работали, и получить представление о вашей карьере в области управления проектами.

Вот несколько примеров таких вопросов для собеседования с менеджером проекта, основанных на навыках:

Вопрос: Расскажите о проекте, которым вы особенно гордитесь.

Ответ: Поскольку вы хотите не только рассказать о своем прошлом карьерном успехе и о том, почему ваша работа на протяжении всего проекта сыграла ключевую роль в его завершении, вы захотите ответить на этот вопрос таким образом, чтобы показать методичный способ, которым вы оцениваете успех или неудачу ваших проектов.

Чтобы ответить на подобные вопросы на собеседовании по управлению проектами, используйте метод STAR :

• Ситуация (быть позитивным)
• Задача (объясните свою роль и цели)
• Действие (что вы сделали, чтобы решить проблему или помочь завершить проект)
• Результат (объясните решение проблемы, как вы справились с ситуацией и что узнали)

Метод STAR — это то, что вы всегда должны использовать на собеседовании, чтобы четко объяснить реальную ситуацию и то, как вы с ней справились.

Вопрос: Как вы боретесь с расползанием масштаба?

Ответ: Навыки управления бюджетом и тайм-менеджментом являются важнейшими элементами работы руководителя проекта. Расползание объема относится к любым факторам, которые могут привести к нарушению сроков или превышению бюджета.

Из вашего ответа интервьюеры должны получить представление о том, как тщательно вы управляете персоналом, ресурсами и другими факторами, чтобы ваши проекты не сбились с пути. Приведите в своем ответе реальный пример крупного проекта, которым вы руководили, который имел как большой масштаб, так и некоторые проблемы, которые вы не могли предвидеть.

Вы не хотите, чтобы ваш пример включал в себя проблемы, которые вы должны были ожидать, но каким-то образом упустили из виду, поэтому убедитесь, что все возникшие проблемы были действительно неожиданными.

Расскажите подробно о том, как вы разделили проект на более мелкие части, которые вы могли бы завершить заранее, и как вы оперативно реагировали на отзывы клиентов, которые грозили превысить бюджет проекта.

Проекты должны постоянно меняться и адаптироваться в соответствии с потребностями клиентов, рыночными условиями и другими факторами, поэтому этот пример должен доказать вашу способность использовать тайм-менеджмент и превосходную коммуникацию, чтобы адаптироваться к этим проблемам и представлять готовые проекты в согласованной сумме. время.

Дополнительные вопросы для собеседования на основе навыков для менеджера проекта

• Можете ли вы описать некоторые из проектов, которыми вы занимались на предыдущей работе?
• Каковы наиболее важные обязанности руководителя проекта?
• Как понять, что проект рискует выйти из-под контроля?
• Если проект не соответствует графику, что вы делаете?
• Каков ваш подход к приоритизации задач в проекте?
• Пожалуйста, расскажите нам обо всех шагах, которые вы выполняете с момента инициации проекта до его запуска и завершения.
• Какие качества и характеристики, по вашему мнению, необходимы для того, чтобы быть эффективным менеджером проектов?
• Как вы относитесь к отношениям со спонсором проекта?
• Для чего используются анализ заинтересованных сторон и Power-Proest Grid?
• Во время инициации проекта, какие документы вам нужны?
• Какие методы вы используете для сбора проектных требований?
• Какова важность поддержания матрицы прослеживаемости требований?
• Какие детали должен всегда включать план проекта? Почему?
• Как вы подходите к планированию рисков?
• Пожалуйста, объясните разницу между QA и QC.
• Что делает проект успешным?
• Какие методы управления конфликтами вы используете для управления конфликтами между заинтересованными сторонами и членами команды?
• Что вы делаете во время закрытия проекта?
• Пожалуйста, объясните разницу между риском и проблемами?

Общие вопросы для собеседования с техническим руководителем проекта

Ваши навыки и опыт управления проектами будут проверены на собеседовании. Хороший руководитель проекта должен обладать рядом технических навыков, поэтому ожидайте, что вопросы на собеседовании на должность руководителя проекта будут охватывать весь спектр знаний по управлению проектами.

На вопрос собеседования с менеджером проекта, касающийся технических навыков, вы можете ожидать, что вас спросят:

Вопрос: Какое программное обеспечение и инструменты для управления проектами вы используете?

Ответ: Если информация не будет включена в объявление о вакансии — а ее, безусловно, стоит посмотреть — вы не будете точно знать, какие инструменты управления проектами используются в разных компаниях. Таким образом, вы должны стремиться в своем ответе проиллюстрировать широкий спектр различных инструментов и программ, которые у вас есть опыт использования.

Вы хотели бы включить стандартные инструменты связи и управления проектами, такие как Microsoft Project, Trello или Basecamp, поскольку есть большая вероятность, что их организация будет использовать по крайней мере один из них. Это также покажет ваши общие технические навыки и мастерство.

Лучшие инструменты и навыки управления проектами

• Трелло
• Главный лагерь
• Monday.com
• Майкрософт Проект
• Джира
• Асана

Дополнительные вопросы для собеседования с техническим руководителем проекта

• Какое программное обеспечение для управления проектами вы обычно используете?
• Какую методологию управления проектами вы предпочитаете?
• Какой у вас опыт управления бюджетом?
• У вас есть опыт управления удаленными членами команды или внешними ресурсами?
• Расскажите нам о различных видах инструментов управления проектами, с которыми вы работали.
• Опишите свою стратегию приоритизации задач.
• Расскажите о своем опыте разработки процессов.
• Каков ваш уровень владения [программным обеспечением/инструментом для управления проектами]?
• Как вы подходите к оценке рисков проекта? Как вы управляете ими на протяжении всего проекта?
• Расскажите, пожалуйста, как вы планируете проекты и устанавливаете сроки.
• Что вы делаете в первую очередь, когда вам поручают новый проект?

Общие вопросы на собеседовании с персональным менеджером проектов

Работодатели хотят знать, что вы подходите к членам команды. Личные вопросы помогают работодателям лучше понять вашу личность, рабочие привычки, интересы и увлечения.

Менеджеры проектов имеют разный профессиональный и образовательный опыт, и редко бывает, чтобы у двух продакт-менеджеров была одна и та же история. Это ваш шанс рассказать свою историю и показать, чем вы отличаетесь от других кандидатов.

Вы также можете объяснить, почему эта конкретная организация и должность так привлекательны, а также намекнуть на свои общие карьерные цели.

Это важно, потому что обе стороны должны взаимно исследовать, есть ли здесь совпадение.

Некоторые вопросы личного собеседования, которые вам могут задать, включают:

Вопрос: Как вы думаете, каким важным навыком должен обладать руководитель проекта, чтобы добиться успеха?

Ответ: На самом деле это личный вопрос, поэтому ваш ответ будет зависеть от вашего опыта работы. Вспомните свою карьеру и прошлые проекты и подумайте, почему ваши лучшие проекты были такими успешными.

После того, как вы освоите какой-либо навык, скажем, коммуникацию, обязательно ответьте на этот вопрос, чтобы не только объяснить, почему это качество важно для любого продакт-менеджера, но и проиллюстрировать, почему вы преуспеваете в этой области.

Даже если собеседование не включает этот конкретный вопрос, любому кандидату на работу будет мудро подумать о своих главных навыках и о том, как они приносят пользу компаниям.

Дополнительные вопросы для собеседования с персональным менеджером проектов

• Каков ваш идеальный проект?
• Расскажи нам немного о себе.
• Какие, на ваш взгляд, самые важные навыки менеджера проектов?
• Какие проекты вас больше всего интересуют и почему?
• Есть ли у вас любимая часть процесса управления проектами?
• Почему вы хотите работать в нашей компании?
• Почему мы должны нанять вас?
• Какой вы видите свою карьеру в управлении проектами через пять лет?

Общие вопросы для собеседования с ситуационным менеджером проекта

Хороший руководитель проекта должен знать, как взаимодействовать с коллегами и заинтересованными сторонами, а также быть уверенным, что они могут мотивировать членов команды и руководить ими.

Менеджеры по проектам часто стоят у руля проектной группы, в которую входят самые разные люди с разным опытом и областями знаний. Установка реалистичных сроков, назначение проектных задач и поддержание концентрации и контроля команд — все это требует, чтобы менеджеры по проектам обладали первоклассными лидерскими, управленческими и коммуникативными навыками.

Вопрос: Как вы разрешаете конфликты внутри вашей команды?

Ответ: Нельзя недооценивать межличностный аспект работы руководителя проекта. Управление членами команды и их различными стилями работы, областями специализации и личностями является важной частью работы менеджера по проектам.

Отвечая на этот вопрос, подчеркните, что вы предпочитаете поощрять свои команды к самостоятельному разрешению конфликтов, так как это укрепляет общее общение и сплоченность команды.

Но затем будьте готовы привести конкретный пример того, когда вам пришлось вмешаться, как вы урегулировали конфликт и каким было окончательное решение.

Дополнительные вопросы для собеседования с ситуационным менеджером проекта

• Как бы вы описали свой стиль управления?
• Как бы вы описали свой стиль общения?
• Если члены команды не работают в полную силу, что вы делаете?
• Каков ваш подход к работе с клиентами, спонсорами и заинтересованными сторонами?
• Как добиться согласия с разными командами в организации?

Проект провалился. Как эффективный руководитель проекта сообщает об этом команде, менеджеру или заказчику?

Общие поведенческие вопросы для собеседования с менеджером проекта

Для поведенческих вопросов менеджер по найму ищет конкретные примеры того, как вы справлялись с проблемами в прошлом. Это поможет им определить, как вы можете действовать в будущих ситуациях.

Не забудьте ответить на эти вопросы интервью менеджера проекта с конкретными примерами. Включите ситуацию, действия, которые вы предприняли, и результаты в свой ответ.

Метод STAR также будет полезен при ответе на эти вопросы интервью.

Некоторые распространенные вопросы на собеседовании по управлению проектами с поведенческими темами включают:

Вопрос: Расскажите нам о проекте, которым вы руководили, но который не уложился в сроки или в бюджет.

Ответ: Никто не идеален, и пока у вас есть хорошее объяснение того, почему прошлый проект не был реализован вовремя или в рамках бюджета, и вы можете проиллюстрировать, как вы научились на своей ошибке, этот ответ должен показать, что кандидат возможность роста до PM.

Один из способов ответить на этот вопрос, не обязательно признавая собственную ошибку, — это вспомнить ситуацию, когда клиент, возможно, захотел добавить новую функцию в какой-то момент в течение срока действия проекта, что увеличило бы стоимость или время для завершения проекта. проект.

Дополнительные поведенческие вопросы для собеседования с менеджером проекта

• Какой был особенно сложный проект, над которым вы работали, и как вы с ним справились?
• Какую самую большую ошибку вы когда-либо совершали в проекте? Что ты узнал?
• Коллега, менеджер или другое заинтересованное лицо когда-либо подвергало сомнению вашу стратегию? Как вы ответили?
• Пожалуйста, попробуйте вспомнить случай, когда клиент или заинтересованное лицо не были удовлетворены проектом. Как вы разрешили ситуацию?
• На ваш взгляд, какой ваш самый успешный проект?
• Расскажите о самом последнем проекте, над которым вы работали.
• Можете ли вы вспомнить проект, который не уложился в сроки или в бюджет?
• Вспомните случай, когда ваши заинтересованные стороны не согласились с проектом. Как справился?
• Пожалуйста, приведите пример, когда вам нужно было повлиять на кого-то, чтобы достичь цели.
• Расскажите нам об одной из самых больших ошибок, которые вы допустили в любом из ваших прошлых проектов. Это изменило то, как вы работаете в качестве руководителя проекта?

Продвинутые вопросы для собеседования с менеджером проекта

Чтобы дать вам представление о том, что некоторые из ведущих технологических компаний ищут в менеджерах проектов, вот несколько вопросов для интервью от Amazon, Google, Facebook и Microsoft.

Другие вопросы для собеседования на должность руководителя проекта

• Вы когда-нибудь имели дело с членом команды, который не внес бы свой вклад? Как ты с этим справился?
• Как Scrum помогает повысить успех проекта?
• Приведите пример ситуации, в которой вы сделали все возможное, чтобы решить проблему для заинтересованного лица или члена команды?
• Приведите пример управляемого вами проекта, который превзошел все ожидания.
• Как бы вы разрешили конфликт между двумя членами команды?
• Можете ли вы вспомнить случай, когда вы управляли проектом, у которого были проблемы? Как вы с этим справились и каков был результат?
• Приведите пример, когда вы продемонстрировали лидерские качества на работе.
• Вам когда-нибудь приходилось выходить за рамки обычных процедур, чтобы завершить проект?
• Вы можете сказать, что проект находится на пути к просрочке дедлайна. Что вы делаете?
• Как вы понимаете слово «команда»?
• Как ваш прошлый опыт управления проектами подготовил вас к успеху на этой работе?
• Что самое сложное в роли руководителя проекта?
• Можете ли вы вспомнить проект, который заставил вас мыслить нестандартно?
• Какой самый сложный проект, которым вы когда-либо руководили?
• Каков ваш подход к управлению и приоритизации конкурирующих проектов?
• Опишите последний раз, когда вы управляли сложным проектом.
• Описать принципы управления проектами.
• Как менеджер проекта, что вы пытаетесь сделать, чтобы сделать проект более прибыльным?
• Какими самыми крупными (бюджетными и кадровыми) проектами вы руководили?
• Вспомните трудные решения, которые вам приходилось принимать в роли лидера команды. Какие решения были самыми сложными?

Возврат к списку